¿Qué tengo que hacer para convertirme en Agente Digitalizador?

EL Kit Digital es un programa de ayudas dirigido a pymes, microempresas y autónomos para mejorar su competitividad a través la digitalización.

Este programa está dotado con 3.067 millones de euros y se prevé que pueda ayudar a la digitalización de un millón de pymes hasta 2024.

Las empresas recibirán un bono de hasta 12.000€ para implementar una o varias soluciones de digitalización que estén en el mercado. Estas soluciones incluyen desde la creación de páginas web o ecommerce, la gestión de redes sociales, la digitalización de las relaciones comerciales con los clientes hasta la implantación de business intelligence o ciberseguridad.

Cada solución tiene un límite máximo de ayuda y unos requisitos mínimos que puedes consultar aquí.

Sin embargo, los beneficiarios solo podrán contratar las soluciones a empresas que formen parte del Catálogo de Agentes Digitalizadores.

En el caso de que tu empresa ofrezca soluciones digitales, tendrás que decidir si prefieres ser beneficiario de la ayuda o proporcionar tus servicios como Agente Digitalizador.

En este post te explicamos los requisitos que debes cumplir si quieres conseguir el Kit Digital para tu empresa.

¿Qué requisitos tengo que cumplir para convertirme en Agente Digitalizador?

1. Tener una facturación acumulada de al menos 100.000€ en los dos años anteriores desde la solicitud de adhesión o de 50.000€ en el año anterior. Esta facturación tendrá que ser en proyectos similares a los que se desarrollen para los beneficiarios y correspondiente al mercado español.
2. En el caso de autónomos sin trabajadores a su cargo, deberán tener una facturación acumulada de, al menos, 70.000€ en los dos años anteriores desde la solicitud de adhesión o de 35.000€ en el año anterior. Como en el punto anterior, la facturación tendrá que corresponder a proyectos similares a los que se desarrollen para los beneficiarios y correspondiente al mercado español.
3. Tener una empresa con domicilio fiscal y centro de prestación de las actividades en la Unión Europea.
4. Estar al corriente de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.
5. No tener la consideración de empresa en crisis.

¿Qué obligaciones tendrán los Agentes Digitalizadores?

Los Agentes Digitalizadores que se incorporen al catálogo tendrán que cumplir con algunas obligaciones:

• Presentar la documentación de justificación y colaborar con Red.es en la gestión y comprobación de las actuaciones.
• Seguir el principio DNSH (Do No Significant Harm) de no causar daño significativo.
• Establecer medidas para evitar fraude.
• Asistir a los beneficiarios.

Para las empresas grandes de más de 1.000 empleados o que tengan un volumen anual de negocios superior a 100M€, existen algunas condiciones adicionales:

• Deberán prestar sus servicios en toda la geografía española, mediante su propia red comercial o contratando a terceros.
• Tendrán que ejecutar, a través de las empresas que contraten, al menos el 50% del volumen de negocio que obtengan gracias a los Acuerdos de Prestación de Servicios de Digitalización. Estos acuerdos serán los que se firmen con los beneficiarios del Kit Digital para poder prestar las soluciones digitales.

¿Cómo puedo formar parte del catálogo de Agentes Digitalizadores?

La solicitud de alta para formar parte del Catálogo de Soluciones Digitales al que tendrán acceso los beneficiarios del Kit Digital deberá realizarse por vía telemática.

Un representante de la empresa podrá presentar la solicitud a través de la Sede Electrónica de Red.es.

¿Qué tiene que incluir la web necesaria para ser Agente Digitalizador?

En el momento de la solicitud, el Agente Digitalizador tendrá que contar con una página web específica para la oferta de servicios dirigida a los beneficiarios de la ayuda.

Este portal, que deberá estar creado bajo el dominio de la empresa, tendrá que incluir como mínimo algunos contenidos:

• Mostrar que la información está asociada a la convocatoria de ayudas del Kit Digital, mencionando los fondos europeos Next Generation EU y al Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia.
• Incluir el logo oficial de los fondos «Next Generation EU» y los logotipos oficiales del programa Kit Digital. Puedes descargarte los logos en este enlace.
• Mostrar las soluciones de digitalización que se ofrecen en el marco del Programa Kit Digital incluyendo la categoría de soluciones a la que pertenece, el nombre y la descripción de los servicios ofertados, el precio de las soluciones y el segmento de tamaño de beneficiario al que esté dirigido.

Es necesario que esta web esté preparada antes de realizar la solicitud. No cumplir los requisitos mínimos es uno de los principales motivos que actualmente está generando requerimientos de subsanación, así que asegúrate de que tu web está realizada correctamente para evitar que tu solicitud de alta se demore.

¿Qué documentación tengo que aportar?

En el momento de presentar la solicitud para ser Agente Digitalizador del Programa Kit Digital será necesario aportar los documentos que acrediten que se cumplen los requisitos o autorizar a Red.es para que pueda consultar de oficio la información.

Estos es la información necesaria para acreditar que se cumplen los requisitos para participar en el programa:

1. Acreditación de la representación del firmante. Deberá presentarse por lo menos uno de los siguientes documentos: escritura pública de apoderamiento, escritura de constitución, estatutos o certificados del nombramiento del representante o fotocopia del NIF/NIE en el caso de empresarios individuales.
2. Acreditación de tener domicilio fiscal y centro de prestación de las actividades que son objeto de esta subvención en la UE.
3. Volumen de facturación de los dos últimos ejercicios cerrados anteriores a la presentación de la solicitud.
4. Plantilla media de trabajadores.
5. Volumen medio de facturación en proyectos similares. Será necesario presentar una declaración responsable en la que se incluya el listado de proyectos similares. Además, Red.es podrá solicitar documentación que acredite cada uno de estos proyectos.
6. Acreditación de la condición de empresa.
7. Acreditación de estar al corriente de las obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social.
8. Declaración responsable de ausencia de conflicto de intereses.
9. Declaración responsable de cesión y tratamiento de datos en relación con la ejecución de actuaciones del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia.
10. Declaración responsable de compromiso en relación con la ejecución de actuaciones del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia y cumplimiento del principio de no causar daño significativo (DNSH).

Toda la documentación necesaria para completar la solicitud deberá presentarse en castellano. En el caso de no estar disponible, se tendrá que aportar la copia de los documentos solicitados así como una traducción jurada al castellano.

¿Cuál es el plazo para presentar la solicitud?

El Anuncio de Adhesión para inscribirse como Agente Digitalizador ya está publicado en la Sede Electrónica de Red.es y estará disponible mientras esté activo el Programa Kit Digital.

Si necesitas ayuda para convertirte en Agente Digitalizador, en yotramito te ayudamos a formar parte del catálogo y a conseguir el Kit Digital tus clientes y que así puedan beneficiarse de la ayuda.