El mundo de las ayudas y subvenciones es algo complejo y enfrentarse a una convocatoria por primera vez puede ser abrumador. En este post conocerás en cuatro pasos algunas claves que te ayudarán en el proceso.
PASO 1. Responder internamente a la pregunta: ¿para qué necesito una subvención?
Un pequeño spoiler antes de nada: no vale decir que necesitamos el dinero y fin. ?
Debemos tener claro que muchas convocatorias de ayudas están destinadas al desarrollo de una actividad o proyecto concreto. La convocatoria establecerá los requisitos que deben cumplir los proyectos.
Puede suceder que justamente tu empresa tenga en mente poner en marcha un proyecto, que cumple alguna misión y forma parte del plan estratégico de la empresa.
Y es muy importante que cuando busques una ayuda tengas siempre en mente el objetivo de ese proyecto. Si no, puede aparecer la tentación de desviarse del plan para ajustarlo a los requisitos de una convocatoria de ayudas para conseguirla.
Deberías preguntarte ¿voy a llevar a cabo esta actividad independientemente de si recibo o no la ayuda?
PASO 2. Encontrar una subvención que se ajuste a las necesidades de tu negocio.
Si ya tienes claro para qué necesitas la subvención, el siguiente paso es encontrar alguna que se adapte a tus necesidades.
En España se publican en torno a 15.000 convocatorias cada año, por lo que encontrar una ayuda por ti mismo puede ser algo complejo si no conoces bien el sector.
Lo primero que tienes que saber es que todas las convocatorias públicas figuran en la Base de Datos Nacional de Subenciones. Tiene un buscador con filtros, pero es poco intuitiva en su uso si es tu primera vez buscando una ayuda.
Si lo que buscas es alguna convocatoria sobre fondos europeos Next Generation EU, el Gobierno ha habilitado una web que recoge estas ayudas
También existen otros buscadores gratuitos que son más accesibles y sencillos para los usuarios. En yotramito hemos querido ir un paso más allá para que, además, puedas guardar tu búsqueda y recibir notificaciones en tu correo o en tu móvil cuando se publique alguna convocatoria que pueda interesarte.
PASO 3. Conocer los requisitos y todas las condiciones antes de solicitarla.
Después de encontrar la convocatoria que se ajusta a las necesidades de tu proyecto es importante que sepas esto antes de llevarte una sorpresa: las ayudas, en la mayoría de los casos, no financian el 100% de la actividad. ¿Qué quiere decir esto? Que probablemente necesites otras fuentes de financiación. Por este motivo es tan importante tener claro el paso 1.
Además de la orden que regula la convocatoria, tienes que leer bien las bases reguladoras, para asegurarte de que cumples los requisitos (muchas de las empresas que se presentan quedan excluidas por no cumplirlos) y tener claras las obligaciones que conlleva resultar beneficiario.
Estos son algunos puntos a los que debes prestar especial atención:
- Objeto de la ayuda.
- Beneficiarios.
- Gastos subvencionables.
- Plazos.
- Obligaciones para el beneficiario en materia de publicidad de la ayuda
PASO 4. Si te conceden la ayuda, cumplir con su finalidad y justificarlo.
Si eres beneficiario de una ayuda (¡enhorabuena! ?) tendrás que justificar ante la entidad que la emite que has utilizado el dinero recibido de acuerdo con su finalidad.
Para una correcta justificación de los gastos ejecutados tendrás que presentar facturas de gasto y ¡atención! comprobantes de pago de las facturas, los grandes olvidados.
Muchas veces, la justificación también requerirá la presentación de una memoria técnica.
Mientras desarrolles la actividad, te ayudará mucho adoptar una disciplina contable y de traza de auditoría. Te recomendamos archivar toda la documentación de forma ordenada para que, llegado el momento, puedas demostrar que has utilizado la ayuda correctamente.
Si es la primera vez que te enfrentas a este proceso, te recomendamos contar con un experto que te ayude en todos los pasos. En yotramito contamos con consultores expertos que te echarán una mano cuando los necesites.
